Порядок ведення е-реєстрів та е-паспортів

ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ Е-РЕЄСТРІВ АГЕНЦІЇ ТА Е-ПАСПОРТІВ ЕКСПЕРТІВ

  1. Мета

Порядок визначає правила створення, ведення, актуалізації, верифікації та архівування цифрових професійних даних Агенції.

Це особливо важливо з огляду на те, що ISO/IEC 17020:2026 містить нові положення щодо контролю даних та інформації. (ISO)

  1. Основні Е-реєстри

Агенція формує:

  • Е-реєстр експертів;
  • Е-реєстр компетентностей;
  • Е-реєстр Е-паспортів;
  • Е-реєстр експертних завдань;
  • Е-реєстр методик;
  • Е-реєстр експертних висновків;
  • Е-реєстр конфліктів інтересів;
  • Е-реєстр скарг та апеляцій;
  • Е-реєстр невідповідностей;
  • Е-реєстр коригувальних дій;
  • Е-реєстр CPD;
  • Е-реєстр внутрішніх перевірок.
  1. Е-ПАСПОРТ ЕКСПЕРТА

Е-паспорт повинен мати щонайменше такі блоки:

  1. Ідентифікаційні дані
  • ПІБ;
  • ID;
  • статус;
  • дата актуалізації.
  1. Професійна позиція
  • спеціалізація;
  • види експертизи;
  • типи об’єктів;
  • географія.
  • III. Освіта і кваліфікація
  • освіта;
  • сертифікати;
  • професійні права.
  1. Компетентність
  • компетентності;
  • досвід;
  • спеціальні знання.
  1. Досвід
  • роки;
  • кількість завдань;
  • ключові кейси.
  1. CPD
  • навчання;
  • підвищення кваліфікації;
  • професійний розвиток.

II. Надійність

  • виконання завдань;
  • строки;
  • скарги;
  • апеляції;
  • професійні порушення.

III. Верифікація

документальна;

незалежна;

  1. Індекси

ІК (індекс компетентності);

ІС (індекс спроможності);

ІН (індекс надійності);

ІД (індекс довіри).

  1. Статуси доказів

Для уніфікації з нашими Е-паспортами рекомендую використовувати:

Код Значення
З заявлені дані
Д підтверджені документом
П підтверджені незалежним джерелом
В верифіковані Агенцією

Окремо:

Н/Д — немає даних.

  1. Життєвий цикл даних

Для кожного важливого показника:

Подання → перевірка → підтвердження → верифікація → публікація → актуалізація → архівування.

  1. Верифікація

Верифікація може включати:

  • перевірку документа;
  • перевірку реєстру;
  • перевірку посилання;
  • перевірку професійного кейсу;
  • контактне підтвердження;
  • порівняння з іншими джерелами.
  1. Актуальність

Для кожного запису бажано зберігати:

  • дату подання;
  • дату перевірки;
  • дату останньої актуалізації;
  • строк актуальності;
  • статус.
  1. Розмежування відкритої та службової інформації

Відкрита частина. Може містити:

  • професійну спеціалізацію;
  • кваліфікацію;
  • досвід;
  • сертифікати;
  • статус;
  • підтверджені кейси;
  • індекси.

Обмежена частина. Може містити:

  • персональні дані;
  • внутрішні документи;
  • робочі матеріали;
  • конфіденційну інформацію;
  • матеріали конкретної експертизи.
  1. Захист від зміни даних

Система повинна забезпечувати:

  • ідентифікацію користувача;
  • журнал змін;
  • фіксацію автора зміни;
  • дату та час зміни;
  • збереження попередньої версії;
  • резервне копіювання.
  1. Відповідальність за дані

Важливо закріпити три рівні відповідальності:

Експерт. Відповідає за достовірність поданих ним професійних даних.

Агенція. Відповідає за правильність проведеної нею процедури верифікації.

Біржа. Відповідає за функціонування цифрового середовища та відображення даних відповідно до встановлених правил.

  1. Публічний статус Е-паспорта

Статуси е-паспорт:

ЧИННИЙ. Дані актуальні та відповідають встановленим вимогам.

ПОТРЕБУЄ ОНОВЛЕННЯ. Закінчився строк актуальності окремих даних.

ПРИЗУПИНЕНИЙ. Виявлено обставини, які потребують перевірки.

АРХІВНИЙ. Профіль більше не використовується як чинний.

  1. Ключовий принцип всієї системи

Для всіх шести документів пропоную закріпити єдину норму:

«Професійний результат визначається виключно результатами проведеної експертизи та професійним судженням компетентного експерта. Адміністративні, комерційні, фінансові або інші інтереси не можуть визначати або спотворювати зміст професійного результату».

Ці документи складаються в єдину систему

Нормативна модель Агенції:

Положення про незалежність
↓
Політика конфліктів інтересів
↓
Положення про компетентність експертів
↓
Е-Паспорт + Реєстр експертів
↓
Методики експертизи
↓
Регламент виконання експертизи
↓
Система якості та контроль
↓
Експертний висновок
↓
Скарга / апеляція
↓
Коригувальні дії
↓
Постійне вдосконалення

 

 

Comments are closed.