Договір на послуги експертизи
Паспорт договору послуг експертів
Базові умови договору
- Предмет договору
1.1. Предметом цього договору (далі Договору) є надання послуг консалтингу та експертизи будівельно-технічної, оцінювальної, економічної, товарознавчої, страхової та кадрової (Додаток 1) в галузі будівництва та дотичних до неї (далі Послуг), які Експерт зобов’язується надати Замовнику, а він зобов’язується прийняти і оплатити їх у порядку та на умовах, визначених Договором.
1.2. Консалтингові послуги включають консультації (онлайн та письмові), рецензування, редагування, складання: проектів необхідних документів, консультативних висновків, узагальнень за проведеним аналізом документів та характеристик забудов та осіб, пропозицій та рекомендацій.
1.3. Експертні послуги включають виконання завдань експертизи за її фахом (Додаток №2), обраних Замовником та складання відповідних експертних висновків.
1.4. Консалтингові та експертні послуги здійснюються щодо обраних замовником видів забудов (Додаток №3), класів наслідків (відповідальності) їх будівництва (Додаток №4) та/або фаху підряду (Додаток №5) на відповідних етапах життєвого циклу забудови (Додаток №6).
1.5. Перелік та розцінки Послуг, визначаються за їх прейскурантом та за формою Додатку №7, згідно Паспорту договору послуг експертів, який є невід’ємною частиною Договору.
1.6. Послуги надаються експертами згідно їх стандарту, затвердженому Біржею (Додаток №8).
- Строки надання послуг
2.1. Початок та закінчення надання Послуг визначаються у Паспорті, який є невід’ємною частиною Договору.
2.2. Закінченням надання Послуг вважається дата підписання Замовником Акту їх приймання-передачі у повному обсязі.
2.3. Робочі дні тижня та робочі часи доби, у які надаються Послуги, визначаються у Паспорті.
2.4. Терміни підготовки Експерта на надання Послуг з часу отримання запиту від Замовника на окремі послуги, а саме:
а) онлайн-консультацій – до 3 діб;
б) письмової консультації – до 14 діб;
в) аналіз документів або їх проектів наданих замовником – до10-и діб за кожний їх обсяг у 40 тис. знаків з пробілами в Word або 10000 комірок в Exсel. Усі документи передаються сторонами у форматі Word або Exсel, але на вимогу Експерта додатково можуть надаватися документи у паперовому вигляді із збереженням формату та кольорів оригіналу;
г) редагування документів або їх проектів – до10-и діб за кожний їх обсяг у 20 тис. знаків з пробілами в Word або 5000 комірок в Exel.
д) складання документів або їх проектів – до10-и діб за кожний їх обсяг у 5 тис. знаків з пробілами в Word або 1000-и комірок в Exel;
е) моніторингу забудови – до 5-и діб;
ж) складання експертного висновку, пропозицій та рекомендацій – до 20-и діб за кожний їх обсяг у 5-и тис. знаків з пробілами в Word чи 1000 комірок Exel;
з) оцінювання досвіду та резюме 1-ї особи відповідного фаху – до 5-и діб.
- Договірна ціна Послуг та порядок розрахунків
3.1. Ціна Послуг, що виконуються Експертом за Договором, визначається згідно прейскуранту Послуг (Додаток №7) на основі фактичних даних: часу консультацій, виїзду на об’єкт та його моніторингу, кількості знаків та комірок у відповідних документах, складених Експертом.
3.3. Фінансування Послуг Замовником здійснюється щомісячно.
3.4. Щомісячні розрахунки за надані Послуги здійснюються на підставі актів приймання наданих Послуг. Експерт готує та підписує відповідний акт, протягом тижня з дня закінчення звітного місяця та направляє його на е-адресу Замовнику та Біржі. Замовник протягом тижня з дня отримання е-листа з цим актом оплачує суму, зазначену в цьому акті на рахунок Експерта.
3.5. За порушення термінів оплати або надання Послуг винна сторона оплачує іншій стороні пеню за кожну добу затримки у розмірі 0,1 % від їх суми, розрахованої за їх прейскурантом Послуг (Додаток №7) та фактичним або звичайним обсягом їх надання.
4.Права та обов’язки Замовника
4.1.Права Замовника:
4.1.1. Здійснювати оцінювання якості та терміну виконанням зобов’язань Експерта, передбачених Договором, результати якого розміщувати на сайті Біржі;
4.1.2. Зберігати у себе усі акти приймання наданих Послуг та відповідних до них: документів їх проектів, примірники письмових та аудіо/відео записи онлайн-консультацій та звітів з моніторингу та оцінювання Експерта.
4.1.3. Застосовувати до Експерта заходи відповідно до умов цього Договору або вимог законодавства у випадку невиконання або неналежного виконання в установлені терміни взятих на себе за цим Договором обов’язків.
4.1.4. Ініціювати внесення змін у Паспорті послуг в частині вартості, обсягів, строків виконання їх виконання у разі зниження їх якості.
4.1.5. Відмовитись від прийняття наданих Послуг, якщо вони не відповідають умовам Договору шляхом направлення Експерту е-листа з обґрунтованою та мотивованою претензією.
4.1.6. Вимагати від Експерта відшкодування витрат або збитків Замовника, якщо вони виникнули внаслідок невиконання або неналежного виконання взятих на себе Експертом зобов’язань за Договором шляхом направлення Експерту е-листа з розрахунком та обґрунтуванням відповідних витрат та збитків.
4.2. Обов’язки Замовника:
4.2.1. Передати Експерту документацію (Додаток № 8), необхідну для виконання Договору, що зазначена у Паспорті.
4.2.2. Своєчасно, не пізніше доби, передавати та/або пересилати е-поштою Експерту скан-копії усіх документів та листів, направлених Замовнику щодо відповідної забудови або осіб, зазначених у Паспорті.
4.2.3. Визначати питання та пропонувати діапазон терміну для онлайн-консультацій за добу, а для письмових – за дві доби.
4.2.4. Передавати листи, документи та/або їх проекти для рецензування або редагування за дві доби, а для складання за три доби для своєчасного отримання відповідних послуг.
4.2.5. Погоджувати з Експертом дати та термін відповідних онлайн-консультацій та моніторингу забудови шляхом е-листування.
4.2.6. Підписати або надати мотивовану та обґрунтовану відмову підписання Актів приймання Послуг протягом 3-х діб з дати їх отримання.
4.2.7. Оплатити Послуги Експерту протягом тижня з дня підписання Актів приймання Послуг.
- Права та обов’язки Експерта
5.1. Права Експерта
5.1.1. Отримувати від Замовника усі документи та їх проекти, необхідні для надання Послуг.
5.1.2. Своєчасно, не пізніше доби з дня е-заявки на окремі Послуги, отримувати від Замовника е-поштою скан-копії усіх документів та листів направлених Замовнику щодо відповідної забудови або осіб, зазначених у Паспорті.
5.1.3. Готуватися, з часу отримання усного чи письмового запитання, до проведення онлайн-консультацій не менше робочої доби, до письмової відповіді не менше 2-х діб.
5.1.4. Здійснювати підготовку до надання відповідних послуг у терміни визначені п. 2.4. Договору.
5.1.5. Безперешкодно відвідувати відповідну забудову, у терміни узгоджені з Замовником.
5.1.6.Здійснювати онлайн-моніторинг шляхом фото, відео та аудіо фіксації, процесу та результату виконання будівельних робіт та/або стану забудови.
5.1.7. Здійснювати фото, відео та аудіо фіксацію процесу онлайн-консультацій наданих Замовнику, копіювання та зберігання їх та відповідних проектів та сканів документів зазначених у Договорі. Використовувати ці матеріали, перелік яких погоджено із Замовником, у подальшій своїй діяльності, зберігаючи його інкогніто.
5.1.8. Складати онлайн акти порушень умов договорів з Замовником з його підрядниками (суббпідрядниками), що працюють на забудові, яку оглядає ескперт та визначати суми за визначених Біржею штрафів за порушення, встановленних нею правил взаємодії учасників будівництва, згідно публічного договору з Біржею на послуги моніторингу порушень. https://ubib.in.ua/dogovir-poslug-z-monitoryngu-porushen/
5.1.9. Залучати до надання Послуг за Договором інших фізичних та юридичних осіб, акредитованих Біржею або державою, які несуть персональну відповідальність перед Замовником за результати їх діялності.
5.1.10. Вносити пропозиції Замовнику щодо економії та/або покращення документів та їх проектів, процесу будівництва та/або експлуатації забудови, умов укладання та/або виконання угод з його контрагентами на Біржі та отримувати винагороду від розрахункових економії та/або прибутку у відсотках, визначених у прейскуранті Послуг (Додаток № 7).
5.1.11. Вимагати від Замовника оплати наданих належним чином Послуг відповідно до умов, передбачених Договором.
5.1.12. Отримувати від Замовника щомісяця, оплату за виконанні Послуги, у терміни передбачені Договором, відповідно до акту приймання Послуг.
5.1.13. Вимагати від Замовника, у разі порушення ним терміну оплати Послуг більше одного місяця, дострокового розірвання Договору з його вини та до дати врегулювання спорів або розірвання Договору має право припинити надання Послуг, а до остаточних розрахунків за надані Послуги утримувати відповідну документацію, отриману від Замовника.
5.2.Обов’язки Експерта
5.2.1. Надавати Замовнику Послуги відповідно до вимог цього Договору.
5.2.2. Своєчасно направляти е-повідомлення Замовнику та відповідати на його е-повідомлення згідно їх термінів, встановлених у п. 9.10. Договору за їх статусом, визначеним у повідомлені Замовником.
5.2.3. Якісно, відповідно діючим професійним стандартам та етики Експерта (Додаток №9) здійснювати: консультування Замовника, рецензування, редагування та підготовку проектів документів; моніторинг процесу будівництва та/або стану забудови; складання відповідних експертних висновків, пропозицій, рекомендацій та висновків з оцінювання особи у терміни, визначені Договором.
5.2.6. Своєчасно складати та надавати на перевірку Замовнику Акти приймання наданих Послуг.
5.2.7. Забезпечувати облік, зберігання та передачу Замовнику документації (у письмовій та/або електронній формі), яка складена або отримана Експертом у процесі надання Послуг за цим Договором та яку Експерт надає Замовнику після закінчення строку дії Договору або його припинення.
5.2.8. Страхувати свою професійну відповідальність перед Замовником у розмірі можливих його збитків, що можуть виникнути внаслідок помилок Експерта при наданні Послуг.
- Відповідальність Сторін і порядок вирішення спорів
6.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно із ним та законодавством України.
6.2. Експерт несе репутаційну та професійну відповідальність за збитки Замовника, що виникли або можуть виникнути, внаслідок невідповідності його дій стандартам діяльності Експерта та/або правилам Біржі.
6.3. Сторони та їх робітники або представники несуть відповідальність за порушення умов Договору та оплачують штрафи Біржі, встановлених нею за відповідні порушення згідно рішень її Арбітражу (Постійно діючому третейському суді «Асоціації підприємств Універсальної будівельно-інвестиційної біржі») на підставі обґрунтованого е-подання повноважними представниками Сторін або осіб, що мають право контролювати виконання правил Біржі факту відповідного порушення.
Дані про виявлені порушення вносяться у портфоліо відповідних осіб у їх реєстрі на сайті Біржі.
6.4. Сторони не несуть відповідальності за порушення своїх зобов’язань за Договором, якщо порушення сталося не з їх вини. Сторона не несе відповідальність за порушення умов Договору, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів щодо належного виконання умов Договору.
6.5. Жодна із Сторін не несе відповідальності за невиконання чи неналежне виконання своїх зобов’язань за Договором, якщо таке невиконання чи неналежне виконання зумовлено дією обставин непереборної сили (пожежа, повінь, землетрус, інші стихійні лиха, війна і військові дії, блокада, страйк, дії органів влади).
6.6. Сторона, виконання зобов’язань якої за Договором неможливе через настання обставини непереборної сили, обумовлених у пункті 6.5, повинна протягом 3-х днів після настання обставин непереборної сили письмово повідомити іншу Сторону про настання або припинення таких обставин.
6.7. Усі спори, що виникають з предмету Договору, вирішуються Сторонами шляхом переговорів або медіації арбітрами Біржі, результати яких публікуються у їхніх акаунтах на веб-сайті Біржі за поданням Сторони.
6.8. Усі спори та суперечки, що виникли або можуть виникнути між Сторонами, у тому числі пов’язані з укладенням, виконанням, зміною або припиненням цього Договору, включаючи спори про відшкодування завданих порушенням Договору збитків, або визнанням його недійсним, підлягають вирішенню у Постійно діючому третейському суді «Асоціації підприємств Універсальної будівельно-інвестиційної біржі» (далі – Арбітраж) у відповідності до його Регламенту.
6.9. У разі неможливості вирішення спорів шляхом переговорів, медіації спори вирішуються у судовому порядку відповідно до законодавства України. Якщо Сторона у визначений термін не виконала рішення Арбітражу, або подала заяву на його оскарження до компетентного суду, то вона автоматично виключається зі складу учасників Біржі.
- Конфеденційність
7.1.Сторони зобов’язуються не розголошувати і не передавати третім особам конфіденційну інформацію, отриману одна від одної в ході виконання умов Договору.
7.2.Конфіденційною є будь-яка інформація, що здатна перешкодити виконанню Сторонами Договору, загрожувати їм моральною чи матеріальною шкодою або якщо поширення такої інформації може призвести до її заподіяння. Замовник, визначає перелік інформації, яка є конфеденційною та/або комерційною таємницею, про що е-листом сповіщає Експерта за добу до передачі йому документації, необхідної для виконання Договору.
7.3. Не є конфеденційною інформація щодо:
а) умов усіх договорів, правил, порядків та регламентів діючих на Біржі та за якими діють Сторни;
б) оцінок роботи Експерта Замовникоим, а Замовника його підрядниками та Експертом після виконання Договору.
- Строк дії Договору
8.1. Договір набирає чинності з дати його підписання і діє до повного виконання Сторонами зобов’язань за Договором.
8.2. Внесення змін до Договору здійснюється шляхом підписання між Сторонами додаткових угод у вигляді нового Паспорту та його додатків, форми яких визначені в ньому, що стають невід’ємними частинами Договору.
8.3. Закінчення строку дії Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, які мали місце під час дії Договору.
8.4. У разі дострокового розірвання Договору Сторони зобов’язані здійснити остаточні розрахунки за фактично надані (отримані) Послуги та передати відповідні документи, передбачені Договором та складені до дня його розірвання.
8.5. Закінчення строку дії Договору не звільняє Замовника від обов’язку оплати наданих Послуг або відповідних штрафів та пені.
- Інші умови договору
9.1. При виконанні Договору Сторони керуються його умовами, а також іншими нормативно-правовими актами та нормативними документами.
9.2. Перелік додатків, необхідних для реалізації положень Договору, та їх зміст визначаються Сторонами за взаємною згодою та є невід’ємною його частиною.
9.3. Усі додаткові угоди і додатки до Договору, підписані Сторонами та зареєстровані на Біржі, є невід’ємною його частиною і підлягають виконанню Сторонами.
9.4. Цей Договір укладений українською мовою шляхом приєднання Сторін до його базових умов, затверджених Біржею і підписання Паспорта та додатків до нього.
9.5. Номер Договору присвоюється у порядку реєстрації договорів, прийнятому на Біржі.
9.6. Договір не може бути розірваний в односторонньому порядку без обґрунтування причин іншій Стороні та без медіації у Арбітражі.
9.7. Жодна зі Сторін не має права передавати свої права та обов’язки за Договором третій особі без письмової згоди іншої Сторони.
9.8. Сторони зобов’язуються письмово повідомляти одна одну у випадку прийняття рішення про ліквідацію, реорганізацію або банкрутство однієї із Сторін у термін не пізніше 5-ти календарних днів з дати прийняття такого рішення. Сторони повідомляють одна одну про зміну місцезнаходження, статусу платника податків, зміни електронної, поштової, юридичної адреси або банківських реквізитів у строк не пізніше 5-ти календарних днів з дати таких змін.
9.9. Офіційні комунікації між Сторонами, їх уповноваженими особами та особами експертів здійснюються е-повідомленнями з використанням зазначених у Договорі месенджерів з обов’язковим їх синхронним дублюванням на відповідний месенджер Біржі. Тільки такі комунікації є беззаперечними доказами для Арбітражу змісту та термінів відповідних комунікацій, передбачених Договором.
9.10. Строки відправки е-повідомлень на е-пошту або СМС учасникам Договору відраховуються з часу виникнення обставин для комунікації згідно з Договором та мають наступні терміни здійснення і статуси е-повідомлень:
а) звичайні – термін здійснення 3-и доби, а відповідь на таке е-повідомлення – 5 робочих днів; б) термінові – термін здійснення 1-а доба, а відповідь на таке е-повідомлення – 2 робочих дня; в) негайні – термін здійснення 10 хвилин, а відповідь на таке е-повідомлення – 1 година. Статус е-повідомлення визначає його відправник згідно умов Договору та обставин на об’єкті будівництва.
9.11. Договір, текст його базових умов, форма його паспорту та перелік додатків, є публічним договором для кожної з Сторін, а його додатки є внутрішніми документами Сторін та входять у договірну документацію до Договору. Внутрішня документація до Договору підписується Сторонами електронними підписами у день його укладання.
- Перелік додатків до Договору
Додаток 1. Види будівельних експертиз.
Додаток 2. Види завдань експертизи за її фахом
Додаток 4. Класи наслідків (відповідальності)
Додаток 6. Етапи життєвого циклу забудови